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Extrait de Kbis en ligne

kbis-officiel.fr est un service géré par une société privée et n'est ni affilié à Infogreffe, ni au Registre du Commerce et des Sociétés, ni à tout autre organisme officiel. Vous pouvez obtenir votre Kbis auprès d'autres organismes officiels tels que le GIE Infogreffe, il s'agit d'un service payant.

Nos services d'assistance sont là pour faciliter vos démarches, vous éviter de perdre du temps dans vos recherches et éditer des extraits Kbis. Grâce à nos services vous serez toujours à jour avec vos Kbis officiels. Pour seulement quatre-vingt euros, vous bénéficiez avec notre service d'assistance d'une alerte Kbis mise à jour chaque trimestre afin de toujours avoir un kbis valable à présenter.

Notre équipe d’assistance est disponible du lundi au samedi de 9 h à 22 h pour répondre à vos questions.

Le Kbis : informations générales

À l'image d'une « carte d'identité » de l'entreprise, le Kbis rassemble les informations propres à une société enregistrée au registre du commerce et des sociétés (RCS).

On retrouve notamment sur ce document le nom de l'entreprise, son adresse, les informations concernant les dirigeants et responsables légaux ainsi que les éventuelles procédures en cours au tribunal de commerce. Au-delà d’être un bon indicateur de la « santé » de l'entreprise, l'extrait Kbis est aussi un document officiel attestant de l'existence juridique d'une entreprise et de son inscription au RCS.

Les informations figurant sur le Kbis sont publiques et par conséquent, accessibles à toute personne qui en fait la demande, qu'elle soit rattachée ou non à la société.

Quelle est l'utilité de l'extrait Kbis ?

L'extrait Kbis est utile dans de nombreuses situations car il permet d'attester que les informations de l'entreprise sont correctes et à jour. Sa durée de validité étant de 3 mois, une société peut être amenée à faire plusieurs demandes d'extrait Kbis au cours de son activité.

Le Kbis d'une société peut être demandé lors de la constitution d'un dossier pour un appel d'offres public, de démarches en vue de l’ouverture d’un compte bancaire au nom de l'entreprise ou encore, pour développer des partenariats professionnels.

Comment se procurer un extrait Kbis gratuit ?

Il existe désormais 2 façons d'obtenir un Kbis :

1. Commander un Kbis officiel en ligne pour le recevoir en quelques minutes au format électronique. La personne qui en fait la demande peut ainsi rapidement connaître le détail des informations enregistrées au greffe du tribunal de commerce.

2. Acheter un Kbis certifié par le greffe du tribunal de commerce en version papier auprès du greffe compétent ou directement en ligne sur infogreffe.fr ou kbis-officiel.fr. Vous recevrez votre Kbis entre 3 et 5 jours ouvrés par voie postale.

Quel que soit le format, Kbis papier ou Kbis numérique, obtenir un extrait Kbis est une démarche payante. Il n'est par conséquent pas possible de se procurer un extrait Kbis gratuit. En passant par infogreffe.fr, la version numérique à télécharger coûte 3,70 €, alors que la version papier revient à 3,96 €.

Infogreffe Kbis : un organisme public

Infogreffe est un outil créé par les greffiers des tribunaux de commerce dans le but de diffuser les informations à caractère juridique des entreprises auprès du public et d'en faciliter l'accès par voie électronique.

Les informations diffusées par les greffiers via infogreffe.fr se font généralement sur commande et par e-mail.

Remarque : pour une demande d'extrait Kbis, seul l'acte au format papier marqué du sceau des greffiers et signé a une valeur juridique. Ce n'est pas le cas de l'extrait Kbis au format numérique délivré par Infogreffe qui correspond, lui, à des données issues du registre du commerce et des sociétés.

Obtenir le Kbis en ligne

Il est très simple d’obtenir un Kbis en ligne. Vous pouvez vous rendre sur Internet et entrer dans votre moteur de recherche Google « kbis officiel en ligne » par exemple. Vous obtiendrez plusieurs résultats qui vous permettront d'effectuer votre commande de Kbis en ligne.

Vous pouvez soit vous rendre sur le site d'Infogreffe, soit faire appel à une société privée telle que www.kbis-officiel.fr qui propose un service supplémentaire d'accompagnement personnalisé.

Un service d'envoi périodique vous permettant de renouveler votre demande d'extrait Kbis est également disponible. Vous êtes ainsi assuré d’avoir un document officiel toujours valide.

L'utilité de l'extrait Kbis dans les faits

Le Kbis est un document officiel qui atteste de l'immatriculation d'une entreprise au registre du commerce et des sociétés. Il est délivré par le greffe du tribunal de commerce (ou par le tribunal d'instance ou le tribunal de grande instance pour la région Alsace-Moselle).

L'extrait Kbis est l'unique document officiel qui prouve de l'existence d'une entreprise commerciale sur le plan juridique. Dans le cadre de démarches administratives, seul le Kbis certifié par le greffier du tribunal de commerce est valable. Par conséquent, ce document est souvent demandé par les partenaires d'une entreprise à l'occasion de l'ouverture d'un compte bancaire professionnel ou pour tout achat auprès de fournisseurs par exemple.

Comment prendre contact avec le greffe Kbis ?

Vous souhaitez vous adresser directement au greffe Kbis, le greffe du tribunal de commerce, pour obtenir l'extrait Kbis d'une société enregistrée au RCS ? Vous pouvez soit vous rendre sur place, soit les contacter en passant par le site internet d’Infogreffe.

1. Sur place : vous pouvez vous rendre à l'accueil du tribunal de commerce aux horaires d'ouverture réservés au public et demander l'information dont vous avez besoin.

2. En ligne : il est également possible de faire votre demande directement sur le site d'Infogreffe, le site du registre du commerce et des sociétés du greffe du tribunal de commerce.

L'extrait Kbis et sa valeur juridique

Si, à première vue, la version du Kbis électronique et la version du Kbis papier sont identiques, elles n'ont cependant pas la même valeur juridique.

En effet, lorsque vous recevez votre extrait Kbis par voie postale, le document est émis, signé et marqué du sceau du greffe du tribunal de commerce. C'est ce qui lui confère sa valeur officielle.

L'extrait Kbis proposé en version numérique au format téléchargeable sur le site d’Infogreffe en revanche, est à titre informatif et n'a aucune valeur juridique.

Obtenir un extrait Kbis artisan

Si les commerçants et les entreprises peuvent obtenir leur extrait Kbis directement auprès du registre du commerce et des sociétés, les artisans souhaitant un Kbis artisan peuvent se procurer une attestation similaire auprès du répertoire des métiers auquel ils sont rattachés.

Ils peuvent également demander un avis de situation SIRENE qui, tout comme l'extrait Kbis, réunit les informations enregistrées sur l'activité professionnelle de l'artisan. Ce document atteste que les informations sont à jour et que la personne est toujours en exercice.

 

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